Sluiten dbc: wanneer?
U sluit de dbc in de volgende gevallen:
Sluitreden 1: als de situatie van de patiënt verandert
De volgende situaties zijn mogelijk:
- De patiënt is overleden. Dan sluit u de dbc op de dag van overlijden. Na deze datum mag u geen activiteiten meer registreren.
- De patiënt is verhuisd en niet bereid om te reizen voor de behandeling.
- De patiënt is langdurig niet komen opdagen.
- De patiënt heeft 365 dagen geen zorg ontvangen.
Sluitreden 2: de patient is doorverwezen
Als u de patient voor de behandeling van een primaire diagnose terugverwijst of doorverwijst naar een andere zorgaanbieder.
Sluitreden 3: de patient is uitbehandeld
Als u samen met de patient besluit dat het behandeltraject voor de primaire diagnose is beeindigd.
Sluitreden 5: (voortijdig) zonder diagnoseclassificatie en behandelactiviteiten
Als een patient na de pre-intake, intake of diagnostiek niet in zorg komt. Dat kan ook zonder diagnoseclassificatie.
Sluitreden 9: bereiken van de maximale looptijd
Als de behandeling na 365 dagen nog niet klaar is. Aansluitend opent u een vervolg-dbc met één van de volgende zorgtypen:
- (langdurige periodieke) controle (201)
- voortgezette behandeling (202)
- uitloop (203)
! Let op: Een dbc met zorgtype 'second opinion' (106) hoeft niet 365 dagen open staan als een andere behandelaar de behandeling na de second opinion overneemt. In dit geval sluit u de initiele dbc met zorgtype 'second opinion' en vervolgt u met een dbc met een van bovenstaande zorgtypen.
Sluitreden 10: zorg gaat naar andere bekostiging
Als de behandeling stopt vanwege de overgang naar een andere bekostiging - zoals Wlz of forensische zorg - en u verwacht dat u de behandeling niet later voortzet in de gespecialiseerde ggz. Als u die voortzetting wel verwacht, dan blijft de dbc openstaan.
Sluitreden 19: overgang naar zzp-systematiek binnen Zvw.
Als de patiënt langer dan 365 dagen aaneengesloten verblijft. De bekostiging gaat dan over naar zzp’s.
Een zorgtraject sluiten
U sluit het zorgtraject als een patiënt 365 dagen niet in zorg is geweest, dus 365 dagen na sluitingsdatum van de laatste dbc.